Como assinar um PDF com certificado digital (3 formas grátis)

Assinar um PDF com certificado digital dá ao documento a mesma validade jurídica de uma assinatura reconhecida em cartório. E dá pra fazer de três jeitos, todos gratuitos.

1. Pelo assinador do gov.br (o mais simples)

1. Acesse o Assinador Digital do gov.br
2. Faça login na sua conta gov.br
3. Envie o PDF que quer assinar
4. Escolha assinar com certificado digital
5. Posicione a assinatura na página e confirme

Vantagem: não instala nada. Desvantagem: precisa subir o arquivo pra internet — evite com documentos muito sensíveis.

2. Pelo Adobe Acrobat Reader

1. Abra o PDF no Acrobat Reader
2. Vá em Ferramentas → Certificados
3. Clique em Assinar digitalmente
4. Desenhe um retângulo onde a assinatura deve aparecer
5. Escolha seu certificado, digite a senha e salve

É o caminho mais usado por quem assina documento com frequência. O certificado A1 precisa estar instalado no computador.

3. Pelo assinador do ITI

O ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) mantém um assinador oficial. Serve tanto pra assinar quanto pra verificar se uma assinatura recebida é válida — útil quando alguém te manda um documento assinado e você quer conferir.

Quando a assinatura "não valida"

Se o Acrobat mostrar a assinatura com um ponto de interrogação ou dizer que a validade é desconhecida, quase sempre é isto:

• O computador de quem abriu não tem a cadeia da ICP-Brasil instalada — não é problema do seu documento
• O PDF foi editado depois de assinado — qualquer alteração quebra a assinatura
• O certificado venceu depois da assinatura (a assinatura continua válida se tiver carimbo de tempo)

Qual certificado usar pra assinar

Para assinar como pessoa, use o e-CPF. Para assinar em nome da empresa — contratos, propostas comerciais —, use o e-CNPJ. Os dois funcionam nos três métodos acima.